各位胡氏家族成员：
在2006年举办的胡氏家族第一次聚会上，约定于2010年在深圳举办胡氏家族第二次聚会，由居住在深圳的胡氏家族成员具体筹办。筹委会2010年1月2日召开会议预备，讨论了有关筹备工作。现将2010年胡氏家族第二次聚会的具体安排告知各位亲友如下：
1) 聚会定于2010年8月6—8日举行。报到时间：2010年8月6日，报到地点：中国-广东-深圳市深南大道（沙河东路口）国际市长交流中心<<金晖酒店>>。金晖酒店位于深圳地铁1号线白石洲站 C出口。电话 86-755-86100888.
届时筹委会将安排专人在酒店大堂迎候安排入住。
2) 8月7日上午9时，举行胡氏家族成员大会。将由居住在深圳的胡氏家族成员代表简要汇报聚会筹备及聚会活动安排等。举行丰富多彩的联欢活动，进一步增进亲友之间的了解，增进友谊。午餐前照集体相。下午举行各种球类，棋牌等友好比赛。晚上自由活动，以及专人带队参加自费活动项目。
3) 8月8日参观深圳市容及东部华侨城(www.octeast.com)游览活动。晚上举行告别宴会。
4) 8月9日活动结束，或留在深圳继续旅游，或去上海世博会，或去其他地点旅游。
5) 根据第一次聚会的先例，本次聚会的费用仍采取AA制。报到时预收人民币1100元/人（含3天6次正餐及1次特色早餐，东部华侨城门票，订车，会议及比赛场地租金，摄影摄像，刻碟，杂费等，不含自费项目安排。定制T恤及小礼品由筹委会负责安排赞助。）,住房收费标准约为人民币400元/间以内,由各家庭根据住宿时间长短自行向酒店结算。2010年8月7日—8月8日期间活动费用，由筹委会统一在报到时收取，多退少补。
6) 聚会将请专人摄影，录像。DV光碟活动后将会寄送到各位留存的通讯地址。
7) 请各位将下列事项于2010年2月底前，将下列回执填写完毕发至筹委会邮箱，
回 执
1. 你家庭参加聚会的成员姓名；
2. 拟登记用房间数（标准房或套房）；
3. 拟住宿时间：2010年8月6日---2010年8月 日；
4. 拟参加的比赛项目：网球，游泳，桥牌等。
5. 拟报名的自费项目：水疗500元/人；酒吧200元/人
6. 定制T恤尺码：S,M,L,XL,XXL,XXXL。由会议赠送
7. 通讯地址：
8. 其他需要我们服务的事项；
我们将于2010年7月6日前与你们最后确认上述事项。
谢谢配合！热烈欢迎你们到深圳来，预祝胡氏家族2010年第二次聚会成功召开！各位亲友在深圳渡过一个愉快的假期！
胡氏家族2010年第二次聚会筹备组
2010年1月 16 日